IT-erfaring giver bedre byggeprojekter

Erfaringer fra statslige it-projekter indarbejdes nu i Slots- og Ejendomsstyrelsens byggeprojekter

08-09-2010

I maj 2010 udgav Finansministeriet rapporten ”Professionalisering af arbejdet med it-projekter i staten”. I udarbejdelsen af rapporten er en række store statslige it-projekter blevet undersøgt, og det fremgår, at budgetoverskridelserne i de gennemgåede store it-projekter var gennemsnitligt på ca. 40 pct., mens de gennemsnitlige tidsoverskridelser var på 75 pct.. Årsagerne til overskridelser er flere. Der nævnes blandt andet: Manglende projektmodenhed, upræcise analyser, store risici, mangel på tillid i samarbejdsrelationerne mv.

Slots- og Ejendomsstyrelsen (SES) har gennemgået rapportens konklusioner og anbefalinger for at se, om erfaringerne kan indarbejdes i styrelsens byggeprojekter.

Byggeprojekter og it-projekter har bl.a. det til fælles, at der for begge områder ofte er tale om unikaproduktion. Erfaringsudveksling er derfor relevant og realistisk.

”fortsætter…”



Det vurderes, at SES’ byggeprojekter i mange tilfælde allerede gennemføres efter en
række retningslinjer, der er sammenlignelige med anbefalingerne i rapporten, men der er også områder, hvor rapporten har inspireret til kommende optimeringer. SES vil derfor i den kommende tid arbejde videre med at udvikle styrelsens projektmodel, bl.a. med det formål at:

• fastholde nødvendig viden og kompetencer inden for SES’ kerneområder
• intensivere koordination og forventningsafstemning med vores kunder og brugere vedrørende kravspecifikationer tidligt i byggeprojekterne
• arbejde ubetinget for fuld digitalisering af byggeriet
• gennemføre en intensiveret dialog med rådgiverne, herunder forventningsafstemning i forbindelse med udbud og i forbindelse med indgåelse af aftaler
• fortsat simplificere og overskueliggøre udbudsmateriale for at mindske kompleksiteten, bl.a. gennem øget standardisering, uden at afvige væsentligt fra de i markedet kendte dokumenter

tøtte