Fleksibelt samarbejde om arbejdsmiljø

Ny arbejdsmiljølov skaber bedre rammer for det strategiske arbejdsmiljøsamarbejde, mener ALECTIA

13-05-2010

En af landets største arbejdsmiljørådgivere ALECTIA hilser den nye arbejdsmiljølov velkommen bl.a. fordi giver bedre mulighed for at organisere arbejdet og styrke arbejdsmiljøet, så det passer bedre til den enkelte virksomheds behov og struktur.

Den nye arbejdsmiljølov, der træder i kraft den 1. oktober 2010, giver alle landets virksomheder mere fleksible muligheder for at organisere deres arbejdsmiljøarbejde, så det passer til den enkelte virksomheds og branches behov. Markedschef Hanne Lybech Jensen fra ALECTIA forklarer:

- Vi hilser den nye lov velkommen, da der i årevis har været en oplevelse af, at arbejdsmiljøarbejdet er placeret i en sidevogn i virksomhedens drift. Formålet med den nye lov er netop at udvikle en række tiltag, som kan bidrage til at løfte arbejdsmiljøet. Loven skaber en bedre ramme for det strategiske arbejdsmiljøarbejde i virksomhederne, der dermed i højere grad vil blive prioriteret og opleves som en del af ledelsesopgaven på linje med øvrige betydningsfulde ledelsesopgaver.

- Virksomhederne kan dermed bedre løfte de nye krav og udfordringer, der følger af forandringerne i arbejdslivet. Den nye lov bør udnyttes til at opnå bedre arbejdsmiljø, trivsel og arbejdsglæde, hvilket i sidste ende kan måles på bundlinjen, da tilfredse medarbejdere præsterer bedre og er mindre syge.

Sikkerhedsorganisationen får ved samme lejlighed et nyt og mere tidssvarende navn, så det ændres til Arbejdsmiljøorganisationen.

”fortsætter…”


Som noget nyt skal virksomhederne til at udarbejde årsplaner for deres arbejdsmiljøarbejde. I årsplanerne skal man forholde sig strategisk til arbejdsmiljøarbejdet det kommende år.

- Med mere end 30 års erfaring som arbejdsmiljørådgivere har vi i ALECTIA massevis af eksempler på, at det netop handler om at få arbejdsmiljøet integreret i virksomhedens almindelige drift. De nye krav om en årsplan er derfor en glimrende mulighed for at sikre, at virksomhederne får arbejdsmiljøet integreret i virksomhedens forretningsplan.
Hvad enten en årsplan integreres i en virksomheds forretningsplan eller holdes separat, er det vigtigt, at der laves en strategi for arbejdsmiljøet, sættes mål og laves en handlingsplan for den
indsats, som arbejdsmiljøorganisationen skal arbejde efter, siger Hanne Lybech Jensen fra ALECTIA.

En årsplan udarbejdes på baggrund af en status og evaluering på linje med driften. Årsplanen er vigtigt for arbejdsmiljøudvalget, som skal holde møder efter behov og som passende kan fastlægges i forlængelse af årsplanens indsatsplan. Tidligere var der et krav om fire årlige møder i udvalget og yderligere to møder med alle i sikkerhedsorganisationen.
Dette krav om mødehyppighed bortfalder.

Kompetenceplanlægning
Der er i den nye lov også krav om, at der skal laves en kompetenceplan for medlemmerne i arbejdsmiljøorganisationen, der også er mulig at udarbejde separat, hvilket dog ikke er en løsning ALECTIA anbefaler:

- Kompetenceplanen bør integreres i virksomhedens almindelige kompetenceplan, så der sker en større integration af arbejdsmiljøet i driftsorganisationen. Kompetenceplanen kan med fordel udarbejdes i forlængelse af årsplanen, så indholdet i en efteruddannelse kan fastlægges i forhold til den indsatsplan, der er fastlagt, forklarer Hanne Lybech Jensen.

Ny tretrins uddannelsesraket
Den nye lov betyder også en ændring af uddannelsen, så den i langt højere grad imødekommer virksomhedernes strategiske planer for arbejdsmiljøarbejdet. Arbejdsmiljøuddannelsen kommer fremadrettet til at køre i en tretrinsraket, hvor de to første trin skal gennemføres inden for det første år.

Første del bliver en obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse af tre dages varighed som skal gennemføres indenfor tre måneder efter nyvalg/nyudpegning. Denne obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse skal afholdes af godkendte undervisere.

Anden del er en to dages suppleringsuddannelse, som arbejdsgiveren skal tilbyde arbejdsmiljøorganisationens nye medlemmer, efter de har afsluttet den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. De to dage skal være afsluttet senest et år efter nyvalg/nyudpegningen. Disse dage kan tilpasses den enkelte branche, virksomhed og deres konkrete arbejdsmiljøforhold.

Sidste del skal løbe fremadrettet, hvor alle i arbejdsmiljøorganisationen skal tilbydes 1½ dags efteruddannelse årligt. De 1½ dag kan tilpasses den enkelte virksomhed og dermed den årsplan, som virksomheden har lavet. Er der fx i årsplanen aftalt en indsats om psykisk arbejdsmiljø ved organisationsændringer, kan den supplerende uddannelse omhandle forandringsprocesser, trivsel og arbejdsglæde.

Ny organisering giver større fleksibilitet
Sidst, men ikke mindst betyder den nye lov, at den enkelte virksomhed i højere grad selv kan fastlægge antallet af arbejdsmiljøgrupper (tidligere sikkerhedsgrupper), så det passer til den ledelsesmæssige struktur, geografi og virksomhedens størrelse samt kompleksiteten af arbejdsmiljøet. En arbejdsmiljøgruppe vil som nu stadigvæk bestå af en ledelsesrepræsentant og en arbejdsmiljørepræsentant.”

Virksomheder med over 10 ansatte skal have en valgt arbejdsmiljørepræsentant, som vi kender i dag, og når der er mere end 34 ansatte, skal der også være et arbejdsmiljøudvalg med arbejdsgiveren som formand. I øjeblikket gælder dette krav ved 20 ansatte. I virksomheder med færre end 10 ansatte skal de ansatte fortsat løbende samarbejde med arbejdsgiveren.

Der bliver som i dag fremover stadig mulighed for, at virksomhederne kan organisere sig med endnu større fleksibilitet. Det kræver en organisationsaftale og en virksomhedsaftale. En aftale om en ændret organisering kan bl.a. omfatte struktur og antallet af personer i organisationen, men også sammenlægning med samarbejdsorganisationen.

Det nye ved aftalerne er at, der kan laves en arbejdsmiljøorganisation for flere driftsmæssigt forbundne virksomheder, flere arbejdsgivere på samme sted, samt kommuner/regioner kan lave en organisation sammen med selvejende institutioner, som de har en driftsoverenskomst med. Disse aftaler håndhæves af det fagretslige system.

Arbejdsmiljøorganisationens generelle regler om opgave og funktion bliver ikke ændret i den nye lov, ligesom der ikke ændres ved pligter og rettigheder. Det er således fortsat arbejdsgiveren, der har ansvaret for, at virksomhedens samarbejde om arbejdsmiljøet fungerer. Ligeledes berører forslaget ikke arbejdsgiverens, arbejdslederes eller den ansattes almindelige pligter efter arbejdsmiljøloven.

Særreglerne om oprettelse af arbejdsmiljøorganisation ved 5 ansatte for midlertidige eller skiftende arbejdssteder herunder bygge- og anlægsarbejde opretholdes i den nye lov.

tøtte