Mere effektiv logistik

Stor analyse giver inspiration til, at trælastbranche kan optimere logistik, hvilket betyder færre udgifter.

28-05-2008

Stor analyse giver inspiration til, at trælastbranche kan optimere logistik, hvilket betyder færre udgifter.


Af journalist Lars Solberg

Logistikanalyser er blevet et meget brugt redskab i erhvervslivet. I disse rationaliseringstider har flere brancher fundet ud, at logistik er et af de områder, hvor der kan strammes op og spares mange penge. Og her kan en større analyse vise vejen.

En af de brancher, der har indset det, er inden for trælasthandel.
Trælasthandlerunionen TUN har fået udarbejdet en branchespecifik logistikanalyse, der har givet stof til eftertanke og har ført til handling.

Rapporten er udarbejdet af KPMG Consulting. Konsulentfirmaet står blandt andet bag Den Danske Logistikanalyse, som hvert år gør status over det danske erhvervsliv på logistikområdet.

Adm. direktør i TUN Palle Thomsen forklarer om baggrunden for rapporten: - Vi har erkendt, at logistik er et af de meget vigtige områder, hvor der kan effektiviseres, og hvor der rent konkurrencemæssigt kan gøres en indsats. Derfor er en grundig analyse et godt redskab til virksomhederne inden for branchen, siger direktøren.

<8>Overordnede konklusioner

Den omfattende rapport bygger på interview med mange af TUN’s medlemmer.
@brød2:Senior manager Lars Feldstedt fra KPMG, der har været projektansvarlig for analysen, mener, at rapporten giver belæg for at drage nogle overordnede konklusioner.

- Trælastbranchen har jo igennem den senere tid haft en del offentlig bevågenhed, hvor den er blevet anklaget for at være et fordyrende led for varerne. Vores analyse viser, at det overordnet set er et berettiget led. Branchen har en logistikfunktion, der er nødvendig at løse. Men på dette område kan der godt strammes lidt op. Og det kan vores analyse bruges til, siger han.

Undersøgelsen peger også i retning af, at der kommer til at ske store forandringer i hele strukturen på området.

- Der er mange små virksomheder inden for denne branche. Det bliver ikke ved. Man må forvente, at området kommer til at gå i samme retning som resten af erhvervslivet. Det vil sige, at der kan forventes opkøb, sammenlægninger og fusioner, siger Lars Feldstedt.

<8>Logistikken

Men lige nu handler det om at gøre noget ved logistikken, og her viser undersøgelsen ifølge Lars Feldstedt, at de fleste trælasthandler har brug for opstramninger på en række punkter.

Blandt andet bliver emnet leveringssikkerhed ikke taget seriøst nok. Og omsætningshastigheden på lagrene er for langsom. Der er brug for en bedre lagerstyring - og i den forbindelse også en opdatering af IT’en.

Endvidere kan distributionen og brugen af lastbilerne forbedres, så der kommer større fleksibilitet og mere effektiv udnyttelse af køretøjerne.

Leveringssikkerhed er i dag vigtigere end nogensinde før. Kunder inden for alle områder af det danske erhvervsliv vil have en garanti for, at de får varerne til aftalt tid, og det skal helst gå stærkt.

I den forbindelse undrer KPMG sig i rapporten over, at det er de færreste virksomheder, der måler leveringssikkerheden - på trods af, at det er så afgørende for virksomhedens succes.

Lagerstyringen hos trælasthandlerne er præget af, at virksomhederne har to salgskanaler. Der er både levering ud til kunderne, og der er mange kunder, der selv afhenter varerne.
Lageret er oftest struktureret efter den sidste gruppe, der henter varerne selv. Ifølge rapporten reducerer det effektiviteten af pluk til levering.

Omsætningshastigheden på lagrene er lav. Det vil sige, at for mange varer ligger for længe.

Ifølge rapporten kan det ændres betydeligt ved bedre lagerstyring.

<8>Halter bagefter

I den forbindelse kommer rapporten også ind på IT-emnet.

- I branchen er der mange forskellige virksomheder - fra de små tømmerhandlere med fire-fem ansatte op til de store byggemarkedskæder. Så det er meget forskelligt, hvor meget de er med på IT-området. Men i rapporten konkluderer vi, at mange virksomheder inden for branchen halter bagefter i forhold til sammenlignelige brancher. Her bliver man nødt til at gøre en indsats, siger Lars Feldstedt.

Bedre hardware og software kan stramme op på lagerstyringen. Den er simpelthen ikke god nok, konkluderer rapporten.

- Mange steder gør man lageret op manuelt ved at tælle og gendistribuere. Der er ikke noget automatisk system med for eksempel elektronisk registrering, siger han.

Han fremhæver dog, at mange af de større kæder er ved at komme med på IT-bølgen, men ikke overraskende halter især de mindre tømmerhandler efter.

Ifølge Lars Feldstedt er der dog stadig mindre tømmehandler, der kan overleve uden IT-investeringer, da de beskæftiger sig med et nicheområde, hvor der er ingen eller meget lidt konkurrence.

<8>Bedre lagerstyring

Adm. direktør i TUN Palle Thomsen er enig i rapporten på en række punkter som for eksempel, at der kan strammes på lagerstyringen.

Konkret vil organisationen tage initiativ til en uddannelse for de ansatte på lagrene, så de kan blive bedre.

Men der er også områder, hvor Palle Thomsen mener, at analysen ikke helt holder - blandt andet på IT-området, hvor han ikke synes, at problemet er så stort.

- Jeg tror, at analysen på det område er lavet et halvt år for tidligt. Rigtig mange er kommet godt med i løbet af den seneste tid, siger han.

Overordnet set er han tilfreds med rapporten.

- Der er en række konkrete ting, som hver tømmehandel kan tage til sig og direkte bruge til at fokusere på områder, som kan forbedres. Der er ingen tvivl om, at bedre logistik kan nedbringe omkostningsniveauet. Og den enkelte tømmerhandel kan bruge analysen og nøgletallene til at sammenligne sig med andre og derved få inspiration til at ændre nogle ting i den daglige forretningsgang, siger Palle Thomsen.