Små mestre bruger også medarbejderhåndbog

Den nemme tilgang til den medarbejderhåndbog, Dansk Byggeri har lagt på nettet, har gjort, at også de små virksomheder benytter sig af muligheden

27-05-2008

Når en medarbejderhåndbog kan downloades og bare skal rettes til med virksomhedens personlige oplysninger, kan det næsten ikke være nemmere.

Det har gjort, at også de mindre virksomheder nu har taget håndbogen i brug som et redskab til at oplyse deres ansatte om forhold og regler indenfor firmaet. Og det sparer tid og misforståelser både for chef og ansat.

Jørn Jensen fra Dansk Byggers projektafdeling har været med til at udarbejde den ’færdigstrikkede’ håndbog, hvor de enkelte afsnit i stor udstrækning er forfattet på forhånd, og blot skal rettes til med virksomhedens personlige oplysninger. Han er meget tilfreds med, at flere er begyndt at downloade bogen efter at organisationen for to et halvt år siden besluttede sig for at gå hele vejen og udforme en håndbog, der var forfattet på forhånd.

- Vi har før haft skabeloner liggende, som folk kunne rette sig efter, men de har kun vist en liste over overskrifter og underpunkter, som f.eks. ansættelsesforhold eller arbejdsredskaber, og så kan det lige pludseligt blive en stor mundfuld at gå i gang med for den lille mester, der har nok at gøre på kontoret, når han ikke er ude at arbejde, siger han.

Undgår diskussioner
Men som det forholder sig nu, er det altså relativt nemt. Så nemt, at der da er 500 flere virksomheder i dag har en håndbog, end før den elektroniske udgave blev lanceret. Og det giver en virksomhed mange fordele.

- Det er rigtig glædeligt, at også de små mestre er kommet med på vognen. For der er virkelig mange ting sparet ved at have sådan en bog. Man undgår at ryge ind i mange ’twister’, der kan få én til at komme på kant. F.eks. kommer man ikke ind i en diskussion om, hvor firmabilen må bruges, hvor den må holde, hvem der skal sørge for, at den kommer til service, hvis det er udførligt beskrevet i medarbejderhåndbogen, siger Jørn Jensen.

I det lange løb kan uoverensstemmelser blusse op til faglige sager, men kommer det så vidt, er medarbejderhåndbogen igen meget nyttig.
- Det gør jo, at man ikke skal trækkes igennem sager på flere år, for det vil være meget nemmere at afgøre, hvem der har retten på sin side, når der er tale om nedskrevne regler og ikke bare den ene påstand mod den anden, siger han.

Sidst men ikke mindst er det et professionelt signal at sende til omverdenen, at man har en medarbejderhåndbog.

- Man signalerer, at man har styr på, hvad der foregår i virksomheden, og ikke bare overlader ting til tilfældighederne. Det er godt, både når man rekrutterer folk, for forholdet kolleger og chef imellem, men det er også en gevinst at de ansatte har en fælles opfattelse af virksomheden, når man møder kunder og andre eksterne forbindelser, siger han.

-tibu

Den elektroniske medarbejderhåndbog:

Indeholder tekster til en lang række emner, der typisk indgår i en medarbejderhåndbog, f.eks. virksomhedens baggrund, løn- og ansættelsesvilkår, arbejdstid, sygdom, ferie, personalegoder og arbejdsmiljø. Det er så op til arbejdsgiveren at ’klippe og klistre’ i teksterne, så de kommer til at passe til den enkelte virksomhed.

For at få adgang til medarbejderhåndbogen, skal man

- være medlem af Dansk Byggeri.
- klikke sig ind på Dansk Byggeris elektroniske medarbejderhåndbog
- oprette sig som bruger
- udvælge de emner, man ønsker, medarbejderhåndbogen skal indeholde.
- tilpasse de dele af teksten, man ønsker at lave om, til sin egen virksomhed.
- Gemme og udskrive håndbogen