Spar kassen med Facility Management

Mange virksomheder kan spare penge på at få leveret services som reception og kantine

12-10-2011

Hvis du ikke behøver at afsætte areal til reception, kantine og mødelokaler, kan din virksomhed nøjes med 20-40 pct. mindre plads. Og har du andre til at passe telefon og reception, sparer selv en mindre virksomhed let en heltidsansat medarbejder.

Og de besparelser løber op, har ATP Ejendomme regnet ud. Med 20 medarbejdere kan du spare over 270.000 kroner om året ved at outsource reception, kantine, mødelokaler og andre servicefunktioner. Og med 75 medarbejdere kan Facility Management, som denne outsourcing kaldes, spare dig for hele 1,2 mio. kroner om året.

Ejendommen Islands Brygge 43 har ATP Ejendomme indrettet med konsekvent anvendelse af Facility Management, hvor lejerne bruger den fælles reception, kantinen, mødelokaler – og de badefaciliteter, som cyklende og motionerende medarbejdere har behov for.

”fortsætter…”


- Vores lejere betaler en almindelig konkurrencedygtig kvadratmeterpris, men for et noget mindre areal, end de er vant til. Noget af dén besparelse bruger de på at betale lejerforeningen for de outsourcede fælles faciliteter. Men de sparer meget mere, end de betaler, fortæller kunde- og udlejningschef Kirstine Sand fra ATP Ejendomme.

Med 75 medarbejdere og et traditionelt arealbehov på ca. 1.800 m2, vil besparelsen være på over en fjerdedel af huslejen. Og med blot 20 medarbejdere løber besparelsen let over de 20 pct.

På adressen Islands Brygge 43 bor så prominente virksomheder som Visit Denmark og Dansk Ejendomsmæglerforening til leje. Hos Visit Denmark siger økonomi- og administrationschef Allan Wrang:

- Vi har mange vigtige gæster fra ind- og udland. Så det er vigtigt for os, at for eksempel reception og kantine fungerer på højt niveau. Og det gør den her – uden at det koster os en formue. Så for os fungerer Facility Management helt ideelt.

Vigtig professionalisering
Interesseorganisationen DFM-Netværk har deres medlemmer blandt arkitekter, kommuner, forskere og virksomheder, der bruger eller udbyder Facility Management (som fx ISS). I DFM definerer direktør Eva Kartholm Facility Management som den serviceydelse, der ligger ved siden af virksomhedens kerneydelse:

- Den sørger for, at det hele fungerer, og at virksomhedens medarbejdere kan få mere tid til det, de er sat i verden til. Jeg forventer, at kravene til FM vil stige i fremtiden, og det vil gøre en større professionalisering af feltet nødvendig. Et godt eksempel er de krav, som stilles til erhvervsejendommens energiydeevne. At styre de tekniske anlæg og brugeradfærden – og i øvrigt forsyningen – er en dybt specialiseret ydelse. Det samme gælder drift af fx IT-systemer, callcentre, reception, bygningsdrift, kantine og rengøring mv.

Facility Management på Islands Brygge 43 er ikke kun for små virksomheder. Ejendommen rummer lejemål fra et par hundrede kvadratmeter og op til næsten 2.200 kvadratmeter, som altså uden Facility Management modsvarer et areal, der er 20–40 pct. større. Virksomheder med varierende størrelse kan ifølge ATP Ejendomme derfor med lethed finde sig til rette i de moderne og lyse kontorer på Bryggen ved havn og by og med gangbro til Fisketorvet og Vandkulturhuset.

- Indtil videre er IB43 den eneste ejendom i vores portefølje, der er baseret på Facility Management. Vi vil dog løbende vurdere markedets efterspørgsel af konceptet i relation til resten af vores portefølje, siger kunde- og udlejningschef Kirstine Sand fra ATP Ejendomme.

tøtte